Das KI-Sekretariat
für Ihre Steuerkanzlei.
TaxHub nimmt Mandantenanfragen entgegen, berechnet Fristen nachvollziehbar und beantwortet Fachfragen mit Fundstelle – aus dem amtlichen Gesetzestext und Ihrem Kanzlei-Handbuch.
- Jede Aussage mit Fundstelle
- Fristen nach §§ 108, 122, 355 AO berechnet
- Freigabe immer durch Ihr Team
Arbeitet mit dem amtlichen Wortlaut · gesetze-im-internet.de · Stand 31.08.2026
- AO
- EGAO
- EStG
- UStG
- KStG
- GewStG
- GrStG
- StBerG
- StBVV
- + Ihr Kanzlei-Handbuch
Produkt
Was Ihr Sekretariat heute von Hand macht.
Drei Bausteine, die ineinandergreifen: vom ersten Kontakt des Mandanten bis zur fertigen, belegten Antwort – und immer mit Freigabe durch Ihr Team.
KI-Sekretariat
Anfrage rein, Vorgang raus.
- E-Mail, Anrufbeantworter oder Portalnachricht wird eingeordnet: Kategorie, Mandant, Steuerjahr, Dringlichkeit.
- Die Checkliste fehlender Unterlagen folgt Ihrem Handbuch – mit Fundstelle.
- Der Antwortentwurf liegt bereit und geht erst nach Freigabe raus.
E-Mail · heute 08:14
„… mein Einkommensteuerbescheid für 2025, datiert auf den 3. September. Können Sie dagegen Einspruch einlegen? Ich bin ab dem 21.09. im Urlaub.“
Einspruch gegen den ESt-Bescheid 2025
Thomas Brandt · Nr. 10427
Frist · Einspruch
07.10.2026
vorläufig
- Bescheid als Scan anfordern
- Nachweise Fahrtkosten
- Nachweise häusliches Arbeitszimmer
Fristen
Die KI liest das Datum. Gerechnet wird mit Regeln.
- Bekanntgabefiktion nach § 122 AO, Monatsfrist nach § 355 AO.
- Wochenende und bundesweite Feiertage verschieben das Fristende nach § 108 Abs. 3 AO.
- Jeder Schritt steht im Rechenweg – zum Gegenzeichnen im Vier-Augen-Prinzip.
Rechenweg der Einspruchsfrist
- Do., 03.09.2026Bescheid zur Post gegebenAngabe aus dem Bescheid
- Mo., 07.09.2026Bekanntgabe: vierter Tag nach Aufgabe zur Post§ 122 Abs. 2 AO
- Mi., 07.10.2026Einspruchsfrist: ein Monat nach Bekanntgabe§ 355 Abs. 1 AO
Kanzlei-Wissen
Fragen Sie Gesetz und Handbuch zugleich.
- Antworten aus AO, EStG, UStG, StBVV und weiteren Gesetzen im amtlichen Wortlaut.
- Ihre Arbeitsanweisungen und Merkblätter werden mitdurchsucht – sichtbar getrennt vom Gesetz.
- Gibt es keine Quelle, sagt TaxHub das, statt eine plausible Antwort zu erfinden.
Bis wann muss die ESt-Erklärung 2025 abgegeben werden, wenn wir sie erstellen?
Spätestens bis Montag, 1. März 202717. Das reguläre Fristende am 28. Februar 2027 fällt auf einen Sonntag und verschiebt sich auf den nächsten Werktag7.
1 § 149 Abs. 3 AO
Abgabe der Steuererklärungen
Amtlicher Text ↗
7 § 108 AO
Fristen und Termine
Amtlicher Text ↗
So funktioniert’s
Vom ersten Kontakt zur geprüften Antwort.
- 01
Anfrage kommt an
Per E-Mail, Anrufbeantworter oder Mandantenportal – so, wie Mandanten Sie heute erreichen.
- 02
Einordnen und Frist rechnen
Mandant, Steuerjahr und Dringlichkeit werden erkannt; Fristen rechnet TaxHub mit festen Regeln.
- 03
Belegen
Checkliste, nächste Schritte und Einschätzung stützen sich auf Gesetz und Handbuch – mit Fundstelle.
- 04
Freigeben
Ihr Team prüft den Entwurf und entscheidet. Nichts geht automatisch an den Mandanten.
Warum jetzt
Das Wissen ist da. Die Hände fehlen.
Kanzleien verlieren Zeit nicht an der Steuerfrage, sondern an allem davor: Anrufe, Rückfragen, Fristen eintragen, Unterlagen nachfordern.
- ~40 %
- der offenen Stellen konnten Einzelpraxen zuletzt besetzen – Berufsausübungsgesellschaften knapp 70 %.
- Quelle: BStBK, STAX 2024
- 53,7
- Jahre beträgt das Durchschnittsalter der Steuerberaterinnen und Steuerberater.
- Quelle: BStBK, Berufsstatistik 2025
- −1,3 %
- Ausbildungsverhältnisse zum Steuerfachangestellten gegenüber dem Vorjahr (17.081).
- Quelle: BStBK, Berufsstatistik 2025
Vertrauen
Gebaut für Berufsträger, die haften.
Keine erfundenen Paragrafen
Vom Modell vorgeschlagene Normen werden nur verwendet, wenn es sie im amtlichen Text wirklich gibt.
Der Mensch gibt frei
Antworten an Mandanten sind Entwürfe. Verbindlich wird nur, was Ihr Team prüft und versendet.
Nachvollziehbar bis zum Wortlaut
Jede Aussage verweist auf ihre Fundstelle, jede Fundstelle auf den amtlichen Text mit Stand-Datum.
Diese Demo arbeitet mit öffentlichen Gesetzestexten und der fiktiven Kanzlei Muster. Bitte keine echten Mandantendaten eingeben – für den Produktivbetrieb sind EU-Hosting und eine Dienstleistervereinbarung nach § 62a StBerG vorgesehen.
Pilot-Vorschlag
Vier Wochen auf Ihrem echten Posteingang.
Wir legen das Erfolgskriterium vorher gemeinsam fest – etwa den Anteil der Anfragen, die ohne Berufsträger vorbereitet werden. Wird es verfehlt, zahlen Sie nichts.
FAQ
Was Kanzleiinhaber zuerst fragen.
Ersetzt TaxHub DATEV?
Nein. DATEV bleibt Ihr führendes System. TaxHub arbeitet den Posteingang ab, bevor jemand am Schreibtisch sitzt, und soll Vorgänge und Fristen in DATEV zurückschreiben – die Schnittstellen sind der nächste Ausbauschritt.
Was passiert, wenn die KI sich irrt?
Nichts geht ohne Freigabe an den Mandanten. Fristen werden nicht vom Sprachmodell geschätzt, sondern mit festen Regeln berechnet und mit Rechenweg angezeigt. Jede Aussage trägt eine Fundstelle; fehlt eine Quelle, sagt TaxHub das.
Wie steht es um die Verschwiegenheit?
§ 62a StBerG erlaubt die Einbindung von Dienstleistern mit Verschwiegenheitsvereinbarung in Textform. Für den Produktivbetrieb sind EU-Hosting, keine Verwendung Ihrer Daten für Modelltraining und ein Protokoll aller Vorgänge vorgesehen. Die Demo verarbeitet nur öffentliche Texte und fiktive Beispiele.
Woher kommt das Fachwissen?
Aus den amtlichen XML-Fassungen auf gesetze-im-internet.de (AO, EGAO, EStG, UStG, KStG, GewStG, GrStG, StBerG, StBVV) und aus den internen Dokumenten Ihrer Kanzlei. BMF-Schreiben und Rechtsprechung sind die nächsten Quellen.
Was kostet TaxHub?
Der Preis wird im Pilot festgelegt. Arbeitshypothese: ein Festpreis pro Kanzlei statt Preisen pro Anfrage – gemessen an der Arbeitszeit, die Ihr Team zurückgewinnt.